Software de control patrimonial

El Software de Control Patrimonial GSPAT, es una versión mejorada del anterior sistema de control patrimonial y sirve para controlar todos los todos los Activos Depreciables y no depreciables de la Institución, y realiza todos los informes necesarios a las instancias correspondientes al área de contabilidad, referentes al control de las altas y bajas.

Beneficios del software

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Garantizar un adecuado control de los Activos Fijos.

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Control de los Activos de las diferentes Sedes y dependencias que conforman la Institución.

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Precisión de cálculos contables según el nuevo Plan Contable Gubernamental..

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Control de la distribución y uso de los Activos.

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Totalmente adaptable a la institución.

Especificaciones del servicio

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Instalación del Software de Control de control patrimonial. Puede se instalación remota.

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Capacitación y asesoría sobre el uso y manejo del Software.

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Garantía de un año solo respecto a las fallas de producción del sistema.

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Entrega de un manual en formato digital.

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Soporte Técnico profesional.

Una mirada al producto

Requerimientos del software

Computadora Core I5 o I7, espacio en disco duro de 2.5GB, memoria de 8gb.

Sistema Operativo Windows 10

Se debe de disponer de una impresora de tipo laser para imprimir en hoja A4.

La impresora de stickers puedes ser una Impresora de marca Zebra GK420T.

El personal que maneje el software tiene que tener conocimientos de informática.

Se requiere un encargado del proyecto para ordenar se facilite, toda la información y recursos necesarios

Computadora Core I5 o I7, espacio en disco duro de 2.5GB, memoria de 8gb.

Sistema Operativo Windows 10

Se debe de disponer de una impresora de tipo laser para imprimir en hoja A4.

La impresora de stickers puedes ser una Impresora de marca Zebra GK420T.

El personal que maneje el software tiene que tener conocimientos de informática.

Se requiere un encargado del proyecto para ordenar se facilite, toda la información y recursos necesarios

Especificaciones técnicas

Registro de dependencias (oficinas dentro de las Sedes de la Institución).

Tiene el catálogo actualizado según el software SIGA del ministerio de Economía y finanzas.

Desplazamiento de bienes por diferentes motivos como son por traslado, reparación, por baja, préstamo y otros motivos, entre dependencias u oficinas.

Registro de las tablas de depreciaciones según cuenta contable.

Registro de los Bienes Faltantes y bienes Sobrantes de la Institución.

Registro de Actos de Administración (Afectación en uso, Arrendamiento y Cesión en uso) para los bienes dados de alta.

Mejora de bienes con respecto a su valor monetario, ingresado información que además amplía la vida útil del bien, dándoles a los bienes tasas de depreciación anual según el bien.

Registro de los seguros que pueden afectar a los bienes patrimoniales como, por ejemplo, para los vehículos y otros tipos de bienes.

Toma de inventarios mediante el uso del software GSPAT. Puede ser con scanner de código de barras.

Emisión de fichas de asignación según oficinas y dependencias después de la toma de inventarios realizada con este software.

Se puede guardar fotos y archivos PDFs de los bienes para las altas, faltantes, bajas y registro de bienes sobrantes.

Depreciaciones mensualizadas de activos depreciables.

Exportación de reportes e informes a archivos digitales tales como Excel y PDF.

Cuadros resúmenes mensuales para entregar al Área de Contabilidad.

Emisión automática e impresión de etiquetas para los bienes patrimoniales.